Leistungen · Managementsysteme
Managementsysteme, die im Alltag gelebt werden
Ein Managementsystem soll Ihr Unternehmen steuerbar machen, nicht Ordner füllen. LUNEXS baut Systeme nach ISO 9001, 14001, 45001 und 50001 so auf, dass sie zu Ihren Abläufen passen.
- Einzeln oder als integriertes Managementsystem
- Für Unternehmen von KMU bis Konzern
- Vom ersten Gap bis zum Zertifikat aus einer Hand
Auf einen Blick
6–12Monate von der Gap-Analyse bis zur Zertifizierung
1fester Ansprechpartner vom Start bis zum Audit
15Jahre Erfahrung aus Beratung, Audits und Zertifizierung
ISO 50001
Energiemanagement
ISO 14001
Umweltmanagement
ISO 45001
Arbeitsschutz
ISO 9001
Qualitätsmanagement
Typische Auslöser
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Projekte beginnen mit einem konkreten Anlass. Diese neun begegnen uns am häufigsten.
Ein Kunde fordert ein Zertifikat
Ohne ISO-Zertifikat kommen Sie bei Ausschreibungen oder Konzernkunden nicht mehr weiter.
Ein Gesetz verlangt ein System
EnEfG, EDL-G und IED 2.0: Je nach Energieverbrauch und Anlage sind Energiemanagement, Energieaudit oder Umweltmanagementsystem Pflicht.
Mehrere Systeme, doppelte Arbeit
Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz und Energie laufen nebeneinander statt in einem System.
Der Beauftragte fehlt
Der Managementbeauftragte hat das Unternehmen verlassen, und das nächste Audit steht an.
Das System ist zu bürokratisch
Viel Papier, wenig Nutzen: Das Team arbeitet am System vorbei.
Abweichungen im letzten Audit
Feststellungen aus dem Zertifizierungsaudit müssen fristgerecht und nachhaltig geschlossen werden.
Die Bank fragt nach Nachweisen
Sustainable Finance: Für Kredite und bessere Konditionen verlangen Banken ESG-Daten, Zertifikate und messbare Ziele.
Entlastungen sichern
Strompreiskompensation und Besondere Ausgleichsregelung setzen häufig ein zertifiziertes Energie- oder Umweltmanagement voraus.
Wachstum und neue Standorte
Zukauf, neuer Standort oder Umstrukturierung: Bestehende Systeme müssen zusammengeführt und erweitert werden.
0 Abweichungen
im Zertifizierungsaudit nach 6 Monaten Projektzeit (Praxisbeispiel)
Unsere Leistungen
Was LUNEXS für Sie übernimmt
Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie brauchen: punktuell, als Projekt oder dauerhaft.
Gap-Analyse
Wir gleichen Ihren Ist-Stand mit den Normanforderungen ab und zeigen, was fehlt, priorisiert nach Aufwand und Risiko.
Aufbau und Einführung
Prozesse, Dokumente und Kennzahlen entstehen gemeinsam mit Ihrem Team, schlank und praxistauglich.
Integriertes Managementsystem
Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz und Energie in einem System, mit einer Dokumentation und einem Auditprogramm.
Externer Managementbeauftragter
Wir übernehmen die Rolle dauerhaft oder zur Überbrückung, inklusive interner Audits und Managementbewertung.
Vereinfachung bestehender Systeme
Wir entschlacken überladene Systeme, damit Ihr Team sie versteht und im Alltag nutzt.
Ablauf
In fünf Schritten zum Zertifikat
Klare Meilensteine, feste Verantwortlichkeiten und kein Schritt ohne greifbares Ergebnis.
Gap-Analyse
Bestandsaufnahme vor Ort oder remote.
Ergebnis: Maßnahmenliste mit Prioritäten
Projektplan
Meilensteine, Verantwortliche und Termine.
Ergebnis: verbindlicher Zeitplan
Aufbau im Team
Workshops, Prozesse, Dokumente und Schulungen.
Ergebnis: gelebtes System
Internes Audit
Internes Audit und Managementbewertung.
Ergebnis: Zertifizierungsreife
Zertifizierung
Begleitung im Stufe-1- und Stufe-2-Audit.
Ergebnis: Zertifikat
Typische Projektdauer: 6 bis 12 Monate, integrierte Systeme 12 bis 18 Monate
Leistungspakete
Passend zu Ihrem Bedarf
Jedes Paket wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, auf Wunsch zum Festpreis.
Einstieg
Gap-Analyse
Sie wollen wissen, wo Sie stehen.
- Bestandsaufnahme vor Ort oder remote
- Abgleich mit den Normanforderungen
- Bericht mit priorisierten Maßnahmen
- Abschlussgespräch mit Empfehlung
Punktuell
Einstieg in Ihr bestehendes System
Sie haben ein System und brauchen gezielt Unterstützung.
- Kurzfristige Übernahme, z. B. wenn der Beauftragte ausfällt
- Schnelle Einarbeitung in Ihr bestehendes System
- Vorbereitung auf das anstehende Audit
- Schließen von Abweichungen aus dem letzten Audit
- Einzelleistungen wie internes Audit oder Managementbewertung
Projekt
Einführung bis Zertifikat
Sie wollen sicher und zügig zertifiziert werden.
- Alles aus der Gap-Analyse
- Projektplan mit festen Meilensteinen
- Workshops, Prozesse und Dokumente
- Schulung von Führungskräften und Beauftragten
- Internes Audit und Managementbewertung
- Begleitung im Zertifizierungsaudit
Dauerhaft
Externer Beauftragter
Sie wollen das System zuverlässig betreuen lassen.
- Übernahme der Beauftragtenrolle
- Pflege und Weiterentwicklung des Systems
- Jährliche interne Audits
- Vorbereitung der Managementbewertung
- Begleitung von Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits
Praxisbeispiel
Aufzugsindustrie, über 300 Mitarbeitende
Ausgangslage: Der langjährige Managementbeauftragte war ausgeschieden, das Zertifizierungsaudit nach ISO 14001 und ISO 50001 stand kurzfristig an.
Vorgehen: Gap-Analyse, Optimierung der bestehenden Systeme, schlankere Prozesse und Dokumente, Schulung von Beauftragten und Führungskräften, internes Audit und Managementbewertung.
0
Abweichungen im Zertifizierungsaudit
6
Monate Projektdauer
2
Normen: ISO 14001 und ISO 50001
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick
Wie lange dauert ein Projekt?
Für die Einführung eines Managementsystems empfehlen wir 6 bis 12 Monate von der Gap-Analyse bis zur Zertifizierung, bei integrierten oder sehr umfangreichen Systemen 12 bis 18 Monate. Interne Audits dauern je nach Anzahl der Normen, Standorte und Schwerpunkte 1 bis 5 Tage.
Wie läuft die Zertifizierung ab?
Die Zertifizierungsstelle prüft in zwei Stufen: In Stufe 1 die Dokumentation und Auditbereitschaft, in Stufe 2 die Umsetzung vor Ort. Das Zertifikat gilt drei Jahre, dazwischen finden jährliche Überwachungsaudits statt. Wir bereiten Sie auf beide Stufen vor und begleiten Sie im Audit.
Lassen sich mehrere Normen kombinieren?
Ja. ISO 9001, 14001, 45001 und 50001 folgen derselben Grundstruktur. In einem integrierten Managementsystem nutzen Sie eine gemeinsame Dokumentation, ein Auditprogramm und eine Managementbewertung.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Wir arbeiten in Deutschland und international, vor Ort, remote oder kombiniert, je nachdem, was für Ihr Projekt sinnvoll ist.
Was kostet die Unterstützung?
Das hängt von Normen, Standorten und Ihrem Ausgangsstand ab. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot, auf Wunsch zum Festpreis.
Anfrage
Unverbindlich anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine Rückmeldung mit einer ersten Einschätzung.