Neue Revision DIN ISO 45001:2018

Der bisherige Arbeits- und Gesundheitsschutz BS OHSAS 18001 Standard wurde im März 2018 mit einer neuen Revision zur ISO 45001:2018 umgestellt. Bis März 2021 sind alle BS OHSAS 18001 Systeme auf die neue Revision umzustellen.

Im Juni folgte die deutsche Übersetzung und Veröffentlichung der DIN ISO 45001:2018 – Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS).

Wesentliche Änderungen der Revision ISO 45001 im Vergleich zur BS OHSAS 18001

Bitte beachten Sie die folgenden wesentlichen Änderungen.

• Kapitel 4 – Kontextanalyse
  Der Kontext des Unternehmens umfasst die Analyse von internen und externen Themen, die das SGA-MS und die SGA-Leistung beeinflussen. Darüber hinaus ist eine Analyse der interessierten Partien nach Erwartungen und Bedürfnissen durchzuführen. Der Mitarbeit nimmt eine sehr wichtige Rolle im SGA-MS ein. Oft vergessen werden die externen Mitarbeiten und Fremdfirmen, bitte achten Sie auf die Einbeziehung dieser in der Kontextanalyse.
  
• Kapitel 5 – Führung und Beteiligung der Beschäftigten
  In der SGA Politik (5.2) wird eine Selbstverpflichtung zur Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten verlangt. Diese muss (5.1) mit der strategischen Ausrichtung der Organisation vereinbar sein. Die Führung rückt in den Fokus des Geschehens. Ein wirksamer Arbeitsschutz-und Gesundheitsschutz muss von der Führung in die Organisation vermittelt werden.
• Kapitel 6 – Planung
  Es müssen Verfahrensweisen und Kriterien zur Risiken- und Chancenbewertung (Kapitel 6.1.2) erarbeitet werden. Hierbei stehen vor allem Gefährdungen im Fokus. Eine Aufbewahrung von dokumentierten Informationen zur Verfahrensweise/ Kriterien wird verlangt.
• Kapitel 7 – Unterstützung
  Das Thema Kommunikation wird verdeutlicht. Bitte beachten Sie, dass eine aktive externe Kommunikation verlangt wird. Das Bewusstsein aller Mitarbeiter und Beteiligten wird ebenfalls fokussiert.
• Kapitel 8 – Betrieb
  Bei der betrieblichen Planung und Steuerung (8.1, ehemalige Ablauflenkung) sind jetzt auch Änderungsmanagement (8.1.3) und ausgegliederte Prozesse und Funktionen zu berücksichtigen.
  Bitte achten Sie auf Fremd-Dienstleister!
• Kapitel 9 – Bewertung der Leistung
  Die Ergebnisse von Überwachung und Messung sind systematisch zu analysiert und mit festgelegten Kriterien zu bewerten. Bei den Leistungsbewertungen gibt es neue Anforderungen zu Risiken und Leistungsindikatoren. Die Einhaltung rechtlicher und anderer Verpflichtungen wird schärfer verfolgt. Die bei der Managementbewertung zu behandelnden Aspekte wurden erweitert.
• Kapitel 10 – Verbesserung
  Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen werden im Abschnitt Verbesserung (10) behandelt. Neu ist die Anforderung, mögliche vergleichbare Nichtkonformitäten zu ermitteln und ggf. zu behandeln. Gefordert wird auch eine Förderung der Kultur des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Eine fortlaufenden Verbesserung der SGA Leistung ist gefordert.

 

„Unternehmen sind zukünftig auch für die Sicherheit der auf ihrem Werksgelände tätigen Fremdfirmen sowie von Besuchern oder Nachbarn verantwortlich.“

Welche Ziele verfolgt die DIN ISO 45001:2018?

Die DIN ISO 45001:2018 gibt Unternehmen einen Rahmen vor, Risiken am Arbeitsplatz zu minimieren und Chancen zu nutzen um die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten und aller Beteiligten nachhaltig fortlaufend zu verbessern. Zusammenfassung sind folgende Ziele wichtig.

• Gewährleistung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes
• Reduzierung von Gefahren und Risiken im Arbeitsalltag
• Förderung der Arbeits- und Gesundheitsschutz Kultur im Unternehmen
• Wirksamer Arbeits- und Gesundheitsschutz mit fortlaufender Verbesserung
• Verbesserter Schutz für Dienstleister, Lieferanten und weitere externe Mitarbeiter
• Rechtssicherheit

LUNEXS Tipps zur Vorbereitung auf die Revision

Jede Revision bringt neue Anforderungen mit sich, die Sie intern erfüllen müssen zur Sicherstellung der eigenen erfolgreichen Zertifizierung.

Wir empfehlen Ihnen die folgende Vorgehensweise:

1. Erstellung eines internen Teams mit Projektleiter für die Umstellung auf die neue Revision
2. Schulung des Projektteams zur neuen DIN ISO 45001:2018 mit viel Praxisbezug zur Kompetenzerweiterung.
3. Durchführung einer Gap-Analyse zur Erlangung von offenen Schwachstellen.
4. Erarbeitung eines Maßnahmenplan gemeinsam mit dem Projektteam mit klaren Zielen, Verantwortlichen und Zeiten.
5. Anpassung der notwendigen Prozesse und dokumentierten Informationen des SGA-MS, sowie Erstellung von Schulungsmaterialien für die internen Auditoren und Mitarbeiter
6. Schulung aller Beteiligten (interne Auditoren, Mitarbeiter, Führung, Fremd-Dienstleister etc.)
7. Durchführung eines internen Audits zur Kontrolle der Normkonformität
8. Bei positivem internen Audit sollten Sie das externe Zertifizierungsaudit planen und auf die neue Revision umstellen

Sie sind gerade dabei noch auf die neue Revision umzustellen? Wir unterstützen Sie sehr gerne bei Ihrem Weg mit unserer langjährigen Erfahrung. Kontaktieren Sie uns!